ALLGEMEINER UNTERNEHMENSTEXT ZUR AUFKLÄRUNG ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
YMS Yıldız İnşaat Malzemeleri İmalat Sanayi ve Tic. Ltd. Şti. („YMS Yıldız“); im Rahmen unserer Tätigkeiten, die sich aus dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) sowie den einschlägigen Rechtsvorschriften und gesetzlichen Regelungen ergeben, haben wir diesen Aufklärungstext erstellt, um unsere Besucher, Online-Besucher, Kunden, potenziellen Kunden, Lieferantenmitarbeiter und Lieferantenvertreter über die Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
1) Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?
Ihre personenbezogenen Daten können von YMS Yıldız gemäß den in Artikel 4.2 des KVKK vorgesehenen Grundsätzen verarbeitet werden;
- Rechtmäßige und faire Verarbeitung,
- Richtigkeit und, falls erforderlich, Aktualität,
- Verarbeitung für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke,
- Verarbeitung in Verbindung mit dem Zweck, begrenzt und verhältnismäßig,
- Aufbewahrung für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgesehenen oder für den Zweck der Verarbeitung erforderlichen Zeitraum,
im Rahmen unserer bestehenden und fortlaufenden Geschäftsbeziehungen mit unseren Geschäftspartnern, wobei eine Person in mehrere Kategorien fallen kann, zu den nachfolgend genannten Zwecken.
A. Unsere Besucher
Informationen zur Sicherheit unserer physischen Räumlichkeiten, beispielsweise Kameraaufzeichnungen unserer Besucher;
- Erstellung und Nachverfolgung von Besucheraufzeichnungen,
- Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten.
B. Unsere Online-Besucher
Informationen zur Transaktionssicherheit unserer Online-Besucher, die unsere Website nutzen, beispielsweise Ihre IP-Adresse; Marketinginformationen, beispielsweise Cookie-Aufzeichnungen; sowie, sofern Sie uns diese mitteilen, Identitätsinformationen, beispielsweise Ihr Vor- und Nachname, und Kontaktinformationen, beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse;
- Durchführung der Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften,
- Durchführung von Informationssicherheitsprozessen,
- Nachverfolgung von Anfragen und Beschwerden,
- Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,
- Bereitstellung von Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen,
- Ermöglichung Ihres Zugriffs auf unsere Website über das Internet.
C. Unsere Kunden
Identitätsinformationen, Kontaktinformationen, Kundentransaktionsinformationen, beispielsweise Bestellinformationen; Informationen zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten, Finanzinformationen, beispielsweise Bilanzinformationen; Informationen zu rechtlichen Vorgängen sowie Marketinginformationen, beispielsweise Einkaufshistorie, unserer natürlichen Personenkunden oder der Vertreter und/oder Mitarbeiter unserer juristischen Personenkunden;
- Durchführung der Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften,
- Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,
- Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten,
- Durchführung logistischer Tätigkeiten,
- Durchführung von Kundendienstleistungen nach dem Verkauf von Waren/Dienstleistungen,
- Durchführung von Verkaufsprozessen für Waren/Dienstleistungen,
- Durchführung von Marketinganalysearbeiten,
- Durchführung von Vertragsprozessen,
- Bereitstellung von Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen,
- Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,
- Beilegung rechtlicher Streitigkeiten,
- Durchführung von Speicherungs- und Archivierungstätigkeiten,
- Durchführung von Risikomanagementprozessen,
- Durchführung von Bindungsprozessen in Bezug auf Unternehmen/Produkte/Dienstleistungen,
- Durchführung von Kommunikationsaktivitäten.
D. Unsere potenziellen Kunden
Identitätsinformationen, Kontaktinformationen, Kundentransaktionsinformationen, Informationen zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten und Marketinginformationen unserer natürlichen Personenkunden oder der Vertreter und/oder Mitarbeiter unserer juristischen Personenkunden;
- Verwaltung von Verkaufsprozessen für Waren/Dienstleistungen,
- Durchführung von Vertragsprozessen,
- Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,
- Durchführung von Marketinganalysearbeiten.
E. Unsere Lieferantenmitarbeiter
Identitätsinformationen, Kontaktinformationen und Informationen zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten unserer Lieferantenmitarbeiter;
- Durchführung von Kommunikationsaktivitäten,
- Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten,
- Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,
- Durchführung von Lieferkettenmanagementprozessen,
- Durchführung logistischer Tätigkeiten,
- Durchführung der Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften,
- Durchführung von Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsaktivitäten.
F. Unsere Lieferantenvertreter
Identitätsinformationen, Kontaktinformationen, Informationen zur Sicherheit physischer Räumlichkeiten, Kundentransaktionsinformationen, Finanzinformationen, Marketinginformationen und Informationen zu rechtlichen Vorgängen unserer natürlichen Personlieferanten oder der Vertreter unserer juristischen Personlieferanten;
- Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten,
- Durchführung von Beschaffungsprozessen für Waren/Dienstleistungen,
- Durchführung von Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten,
- Durchführung von Vertragsprozessen,
- Durchführung von Investitionsprozessen,
- Gewährleistung der Sicherheit physischer Räumlichkeiten,
- Nachverfolgung und Durchführung rechtlicher Angelegenheiten.
2) Welche Methoden werden zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet?
Ihre oben kategorisch angegebenen personenbezogenen Daten werden über physische Wege wie Bestellformulare, Verträge und Besucherformulare oder über Informationssysteme und elektronische Geräte, beispielsweise Telekommunikationsinfrastruktur, Computer und Telefone; über Dritte, beispielsweise KKB und Findeks; über unsere Website sowie über andere von der betreffenden Person bereitgestellte Dokumente automatisch oder nicht automatisch erhoben.
3) Was ist die Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden von YMS Yıldız zur Erreichung der oben genannten Zwecke auf Grundlage der in Artikel 5 des KVKK genannten Rechtsgründe verarbeitet, nämlich;
- Die Verarbeitung ist ausdrücklich gesetzlich vorgesehen,
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien ist erforderlich, sofern sie unmittelbar mit der Begründung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt,
- Die Verarbeitung ist für den Verantwortlichen zwingend erforderlich, um seine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen,
- Die Datenverarbeitung ist zur Begründung, Ausübung oder zum Schutz eines Rechts zwingend erforderlich,
- Die Datenverarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen zwingend erforderlich, sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden.
4) Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte?
- Personenbezogene Daten unserer Besucher können zur Beilegung rechtlicher Streitigkeiten und auf Anfrage gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften mit Strafverfolgungsbehörden und Justizbehörden geteilt werden.
- Personenbezogene Daten unserer Online-Besucher können zur Beilegung rechtlicher Streitigkeiten und auf Anfrage gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften mit Justizbehörden sowie befugten öffentlichen Institutionen und Organisationen geteilt werden.
- Personenbezogene Daten unserer Kunden werden im gesetzlich vorgesehenen Umfang an befugte öffentliche Institutionen und Organisationen übermittelt, um Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften durchzuführen, rechtliche Angelegenheiten nachzuverfolgen und durchzuführen sowie Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen bereitzustellen; außerdem an IT-Unternehmen, Lieferanten, Frachtunternehmen, Versicherungsgesellschaften, Banken und unseren Finanzberater zum Zweck der Durchführung/Überwachung von Geschäftstätigkeiten und der Durchführung von Risikomanagementprozessen. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten an die von uns beauftragte Anwaltskanzlei und an Justizbehörden übermittelt werden, damit sie bei möglichen künftigen rechtlichen Streitigkeiten als Beweismittel verwendet werden können.
- Personenbezogene Daten unserer potenziellen Kunden können an die von uns beauftragte Anwaltskanzlei und an Justizbehörden übermittelt werden, damit sie bei möglichen künftigen rechtlichen Streitigkeiten als Beweismittel verwendet werden können.
- Personenbezogene Daten unserer Lieferantenmitarbeiter werden im gesetzlich vorgesehenen Umfang an befugte öffentliche Institutionen und Organisationen, IT-Unternehmen, Lieferanten, Frachtunternehmen, Banken und unseren Finanzberater übermittelt, um Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften durchzuführen, rechtliche Angelegenheiten nachzuverfolgen und durchzuführen, Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen bereitzustellen sowie Geschäftstätigkeiten durchzuführen/zu überwachen. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten an die von uns beauftragte Anwaltskanzlei und an Justizbehörden übermittelt werden, damit sie bei möglichen künftigen rechtlichen Streitigkeiten als Beweismittel verwendet werden können.
- Personenbezogene Daten unserer Lieferantenvertreter werden im gesetzlich vorgesehenen Umfang an befugte öffentliche Institutionen und Organisationen, IT-Unternehmen, Lieferanten, Frachtunternehmen, Banken und unseren Finanzberater übermittelt, um Tätigkeiten in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften durchzuführen, rechtliche Angelegenheiten nachzuverfolgen und durchzuführen, Informationen an befugte Personen, Institutionen und Organisationen bereitzustellen sowie Geschäftstätigkeiten durchzuführen/zu überwachen. Darüber hinaus können diese personenbezogenen Daten an die von uns beauftragte Anwaltskanzlei und an Justizbehörden übermittelt werden, damit sie bei möglichen künftigen rechtlichen Streitigkeiten als Beweismittel verwendet werden können.
5) Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland?
Als YMS Yıldız übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ins Ausland.
6) Wie können Sie Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ausüben?
Sie können Ihre Anträge im Rahmen von Artikel 11 des KVKK, der die Rechte der betroffenen Personen regelt, über das „Antragsformular an den Verantwortlichen“ an YMS Yıldız richten. Dieses Formular wurde zu Ihrer Erleichterung gemäß der „Mitteilung über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen“ erstellt und ist unter www.ymsyildiz.com.tr verfügbar.
Verantwortlicher: YMS Yıldız İnşaat Malzemeleri İmalat Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.
Adresse: Karadenizliler Mh. Fakülte Cd. Fasıl Sk. No: 10 Başiskele / Kocaeli
E-Mail: kvkk@ymsyildiz.com